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Avant, pendant et après le jour J
Faire de chaque événement un véritable temps fort de communication.
Salon professionnel, inauguration, lancement, conférence ou événement interne : la communication ne commence pas le jour de l’événement et ne s’arrête pas à la publication d’un message de remerciement.
AL Communication construit un dispositif complet pour annoncer l’événement, le faire vivre en temps réel et prolonger sa visibilité une fois terminé.
Donner de la visibilité à votre événement
Un événement représente souvent plusieurs semaines ou plusieurs mois de préparation. Pourtant, sa communication est parfois concentrée sur quelques publications réalisées dans l’urgence.
Une stratégie événementielle anticipée permet de transmettre les bons messages, de mobiliser les participants, de mettre en valeur les partenaires et de produire des contenus réutilisables dans la durée.
Une communication pensée en trois temps
Avant l’événement
La communication en amont permet de présenter le rendez-vous, de susciter l’intérêt et d’encourager les inscriptions, les visites ou les prises de rendez-vous.
Elle peut comprendre :
- La définition des objectifs et des audiences
- La construction du plan de communication
- La préparation du calendrier
- L’annonce de l’événement
- La présentation du programme et des temps forts
- La valorisation des intervenants et des partenaires
- La création des publications et des supports
- La rédaction des emailings
- La préparation des contenus sponsorisés
- La création de contenus dans les coulisses
- La préparation des formats à produire sur place
Pendant l’événement
Le jour J, la priorité des équipes reste l’accueil des visiteurs, des participants ou des clients. Une présence dédiée à la communication permet de capter les temps forts et de partager l’événement pendant qu’il se déroule.
La prestation peut inclure :
- Une présence sur place
- La captation de photos et de vidéos
- La création de stories
- La publication en temps réel
- La réalisation d’interviews
- La valorisation des intervenants et des partenaires
- La couverture des temps forts
- La modération des réactions et des messages
- L’adaptation du programme éditorial selon l’actualité de l’événement
Après l’événement
Les contenus produits peuvent continuer à faire vivre l’événement bien après sa fermeture. Cette phase permet de valoriser les résultats, les équipes et l’expérience proposée.
Elle peut comprendre :
- Une publication de bilan
- La création d’une vidéo récapitulative
- La mise en avant des chiffres clés
- La diffusion d’interviews et de témoignages
- La valorisation des partenaires
- Le partage des retombées
- La réutilisation des photos et vidéos
- La préparation des prochaines éditions
Quels événements peuvent être accompagnés ?
AL Communication peut intervenir pour :
- Les salons professionnels
- Les congrès et conférences
- Les inaugurations
- Les lancements de produit ou de service
- Les événements corporate
- Les conventions et séminaires
- Les rencontres professionnelles
- Les événements grand public
- Les opérations commerciales
- Les événements culturels ou sportifs
Chaque dispositif est adapté à la durée de l’événement, à ses audiences, à ses objectifs et aux ressources disponibles.
Un accompagnement construit sur mesure
01
Comprendre l’événement
Le concept, le programme, les objectifs, les publics, les partenaires et les contraintes sont étudiés lors d’un premier échange.
02
Définir la stratégie
Les messages, les canaux, les formats et les différents temps de communication sont définis afin de construire un dispositif cohérent.
03
Préparer les contenus
Les publications, visuels, vidéos, emailings et supports sont anticipés. Un planning éditorial précise les contenus à diffuser avant, pendant et après l’événement.
04
Couvrir le jour J
Lorsque la mission prévoit une présence sur place, les temps forts sont captés et diffusés selon le programme établi, tout en conservant la souplesse nécessaire à l’événementiel.
05
Prolonger la visibilité
Les contenus produits sont exploités après l’événement afin de valoriser ses résultats et d’en prolonger les retombées.
Une présence sur place lorsque le projet l’exige
Certains événements nécessitent une communication réactive et une véritable immersion. AL Communication peut se déplacer en France et à l’international pour assurer la création de contenus et l’animation des réseaux sociaux sur place.
Le périmètre de la mission est défini en amont : journées de présence, formats à produire, plateformes à alimenter, temps forts à couvrir et délais de livraison.
Pour quelles entreprises ?
Cette prestation s’adresse notamment :
- Aux entreprises exposant sur un salon professionnel
- Aux organisateurs souhaitant développer la visibilité de leur événement
- Aux marques préparant un lancement ou une inauguration
- Aux institutions organisant un congrès ou une rencontre professionnelle
- Aux agences événementielles recherchant un renfort en communication
- Aux équipes qui souhaitent se concentrer sur l’organisation et l’accueil le jour J
- Aux structures qui veulent constituer une banque de contenus pendant l’événement
Plus qu’une couverture en direct
La communication événementielle ne consiste pas uniquement à publier quelques stories le jour J. Elle doit s’intégrer à la stratégie globale de l’entreprise, transmettre les bons messages et produire des contenus utiles avant, pendant et après l’événement.
Cette approche permet de transformer un rendez-vous ponctuel en véritable levier de visibilité, de notoriété et de relation avec les audiences.
Questions fréquentes
Pourquoi préparer la communication d’un événement en amont ?
La communication en amont permet de faire connaître l’événement, de présenter ses temps forts, de mobiliser les participants et de créer de l’attente. Elle évite de concentrer toute la prise de parole sur le jour J ou sur une simple publication de remerciement.
Que comprend un plan de communication événementielle ?
Le plan peut inclure le calendrier des prises de parole, les messages clés, les formats, les supports, les campagnes d’inscription, les contenus à produire et les actions prévues avant, pendant et après l’événement.
AL Communication peut-elle être présente sur place pendant un événement ?
Oui. Une présence sur place peut être prévue pour photographier, filmer, rédiger et publier des contenus en temps réel. Les modalités dépendent du lieu, de la durée de l’événement, des supports à alimenter et du volume de contenus attendu.
Quels événements peuvent être accompagnés ?
AL Communication peut intervenir pour des salons professionnels, congrès, conférences, inaugurations, lancements, événements internes ou opérations grand public. La stratégie et les contenus sont adaptés au public, aux objectifs et au déroulement de chaque événement.
Que publier après un événement ?
La communication peut se poursuivre avec un bilan, des chiffres clés, des témoignages, des interviews, des vidéos récapitulatives ou des contenus consacrés aux coulisses. Cette phase permet de prolonger la visibilité de l’événement et de valoriser les contenus produits sur place.
Un événement en préparation ?
Échangeons sur sa date, ses objectifs et les contenus nécessaires pour le faire vivre avant, pendant et après.
